الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي، عملية تنظيمية يراها البعض روتينية ويراها البعض الآخر من صميم انضباط الإدارة الخاصة بالمؤسسات والشركات، وكلما زاد حجم الشركة أو المؤسسة كلما زادت الحاجة إلى تنظيم حضور وانصراف الموظفين، كذلك فإن ضبط سير العمل ومساعدة العمال والموظفين على العمل يجب أن يكون في تناغم وانسجام دون الاضطرار لتوقف العمل بسبب غياب أحد أفراد طاقم العمل، وفي هذا المقال نتعرف على الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي.
قواعد الحضور والانصراف للموظف السعودي
سعت وزارة التنمية والموارد البشرية في ضوء التغيرات الجديدة على جميع الأصعدة إلى تطوير آلية الحضور والانصراف، بما يناسب الموظف والعامل السعودي دون أن يلحق أي ضرر بالمصلحة العامة، ونوضح فيما يلي قواعد الحضور والانصراف للموظف السعودي:
- حيث تعد أيام العمل خلال الأسبوع هي ستة أيام في حين يكون الجمعة راحة أسبوعية بأجر كامل، وبإمكان المنشأة استبداله بيوم آخر لبعض العمال بعد إبلاغ مكتب العمل، ولا يجوز إلغاء يوم الراحة الأسبوعية مقابل أجر مادي.
- كما يتم تحديد ساعات العمل في المؤسسة وفقًا لما جاء في المواد 98،99،100 من نظام العمل السعودي.
- كذلك الأمر يكون حضور وانصراف العمال إلى مكان العمل وإليه بحسب المواعيد المحددة في الجداول التي لابد من إعلانها عن طريق وضعها في مكان بارز في موقع العمل، ولابد أن تحتوي الجداول على المواعيد المقررة لبدء وانتهاء ساعات العمل.
- يجب ألا يعمل العامل ما يزيد عن 5 ساعات متواصلة دون حصولهِ على فترات الراحة والصلاة والطعام، والي يجب ألا تقل عن نصف ساعة خلال المرة الواحدة أو ساعة ونصف ضمن مجموع ساعات العمل.
- يجب ألا يعمل الموظّف ما يزيد عن 11 ساعة في اليوم الواحد.
- كما لابد أن يثبت العامل أن حضوره وانصرافه في الأماكن والسجلات المخصصة لهذا الأمر.
- تعد الأعمال التي يكلّف بها العامل بعد انتهاء ساعات الدوام عمل إضافي.
- يتم تكليف العامل بساعات عمل إضافيّة وفقًا لأمر كتابي تصدره الجهات المسئولة في المؤسسة، وهُنا لابدّ من توضيح عدد الساعات والأيام الإضافية بحسب المادة 106 من نظام العمل السعودي.
شاهد أيضا: اجازة الوضع في قانون العمل السعودي 2023
لائحة الحضور والإنصراف للموظفين
إن لائحة الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين السعوديين هي أحد أهم اللوائح التي قامت المملكة العربية السعودية بإقرارها ضمن قانون العمل السعودي، وذلك بنص المادة الثانية عشر.
- حيث صدر هذا القانون بمرسوم ملكي في تاريخ 23/8/1426 هجرياً، وهي لائحة تم تحضيرها بشكل خاص لتقوم بمتابعة حضور الموظفين إلى جهة العمل ورحيلهم عنها.
- كما تم تنظيم تلك اللائحة طبقاً لنظام العمل، فهي لا تتوقف فقط على إدارته بشكل محدد، بل تتضمن الكثير من المعايير.
- ومنها أنه يجوز لصاحب العمل اعتماد بطاقات تشمل بصمة اليد، أو ختم الساعة، أو توقيع الحضور، أو بصمة العين، وما إلى ذلك.
- مع حرية اختيار لصاحب العمل الطريقة التي يفضل التعامل بها مع موظفيه لتتبع حضورهم وانصرافهم داخل محيط العمل
شاهد أيضا: افضل شركات تداول العملات الرقمية في السعودية 2023
مخالفات الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي
وضعت وزارة التنمية البشرية عدة معايير يتم الأخذ بها في جميع القطاعات سواء كانت المرخصة والعامة، فهي تهدف من وراء ذلك تنظيم سير العمل بصورة طبيعية دون الضرر بالعملية الإنتاجية، وعند حصول أي مخالفات يؤخذ القرار الصائب ضمن القانون السعودي والذي نوضح فيما يلي قانون مخالفات الحضور والانصراف.
- حيث في حالة التأخر عن موعد الحضور للمؤسسة لمدة 15 دقيقة دون عذر أو إذن ولم يترتب على ذلك أعطال يعاقب الموظف بإنذار كتابي في المرة الأولى وخصم 5% من نسبة الأجر اليومي في المرة الثانية، و10% في المرة الثالثة و50% في المرة الرابعة.
- كما في حالة تأخر الموظف عن الحضور لمدة 15 دقيقة دون تقديم عذر مقبول أو إذن وترتب على ذلك أعطال يعاقب الموظف بإنذار كتابي في المرة الأولى وخصم 5% من نسبة الأجر اليومي في المرة الثانية، و25% في المرة الثالثة و50% في المرة الرابعة.
- أيضا في حالة تأخر الموظف عن العمل لمدة تزيد عن 15 دقيقة وحتى 30 دقيقة دون عذر مقبول ولم يترتب على ذلك أعطال يعاقب بإنذار كتابي في المرة الأولى، وخصم بنسبة 10% في المرة الثانية، و15% في المرة الثالثة و75% في المرة الرابعة.
- أضف إلى ذلك أنه إذا تأخر الموظف لمدة تتراوح بين 15 دقيقة و30 دقيقة دون الحصول على إذن ولم يترتب على ذلك ضرر فإّن العقوبة تكونُ بخصم 25% في المرة الأولى و50% في المرة الثانية، و75% في المرة الثالثة، وخصم يوم كامل في المرة الرابعة.
- علاوة على ذلك إذا تأخر الموظف عن الحضور لمدة زمنية تتراوحُ بين 30 و60 دقيقة دون الحصول على إذن أو تقديم عذر وترتب على ذلكَ حدوث أعطال يخصم منهُ في أول مرّة 30%، وفي المرة الثانية 50%، بينما يتمّ خصم يوم كامل في المرة الثالثة ويومان في المرة الرابعة.
- كما إن تأخر العامل لمدة زمنية تتجاوز السّاعة دون إذن أو عذر يترتب على ذلك عقوبة تتمثل في إنذار كتابي في المرة الأولى وخصم يوم في المرة الثانية، بينما يتم خصم يومين في المرة الثالثة وثلاثة أيام في المرة الرابعة، وذلك إن ترتب على تأخره ضرر أو لم يترتب.
شاهد أيضا: حقوق العامل الاجنبي في قانون العمل السعودي الجديد
المادة 58 من نظام العمل السعودي
لا شك أن تطور البلاد ونهوضها يرجع إلى عدة أسباب من أهمها تنظيم العمل، من حيث القيام بالوظائف بالشكل الصحيح، لذا تلعب القوانين المنصوص عليها في قانون العمل السعودي دوراً بالغاً في تصحيح الاتجاهات لدى الموظف ورب العمل، وفيما يلي نوضح المادة 58 من نظام العمل السعودي
- حيث لا يجوز لصاحب العمـــل أن ينقل العامل بغير موافقتـــه مـــن مكان عمله الأصلـــي إلى مكان آخـــر.
- كما أنه لصاحـــب العمل فـــي حـــالات الضرورة التـــي تقتضيها ظـــروف عارضة ولمدة لا تتجاوز ثلاثين يوم في السنة، تكليف العمل بعمل آخر في مكان يختلف عن المكان المتفق عليه، على اشتراط موافقته أولًا، وذلك على أن يتحمل صاحب العمل تكاليف انتقال العامل وإقامته خلال تلك المدة.
نظام البصمة في العمل
اتجهت جميع الوزارات والقطاعات الخاصة إلى اتباع نظام إلكتروني يسهل عليها تتبع الحضور والانصراف، ومن أبر تلك الأنظمة هي نظام البصمة في العمل حيث تتحدد من خلالها ساعات حضور العامل وانصرافه عن طريق بصمة اليد، وأيضا يعد من بين الأنظمة المسموح بها في نظام العمل السعودي ليتمكن صاحب العمل من تتبع حضور وانصراف العاملين من وإلى المنشآت.
الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي، تطرقنا في هذا المقال إلى ذكر العديد من التفاصيل التي تتضمن النصوص حول لائحة الحضور والانصراف، كذلك مخالفات الحضور والانصراف، وغيرها من المواد التي نصت عليها وزارة العمل السعودي.